◆ 机构职能

登记科业务流程

发布日期:2017-02-27

一、养老保险关系转出操作流程

    (一)养老保险关系转出:参保职工办理减员手续后提供本人的身份证复印件、本人的转移申请、《解除劳动关系协议书》(1 9 9 6年前有参保缴费数据的应先到市社保中心审核科办理《职工基本养老保险登记表》)到转移窗口开具《基本养老保险参保缴费凭证》;待参保职工到新就业地社保机构参保后,接收新就业地社保机构发出的《基本养老保险关系转移接续联系函》,在收到《基本养老保险关系转移接续联系函》的15个工作日内核对信息并生成《基本养老保险关系转移接续信息表》并办理基金划转手续,同时将《基本养老保险关系转移接续信息表》传送至新就业地社保机构并终止参保职工在本地的基本养老保险关系。每月1-27日受理参保职工统筹范围内养老保险关系转出,材料齐全的随到随办。材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

(二)临时基本养老保险缴费账户转出。用人单位或参保人员提出转移申请并填写《临时基本养老保险缴费账户转移申请表》,转移窗口复核材料后向参保人员新就业地社保机构发出《临时基本养老保险缴费账户转移联系函》并接收回执,在收到回执后的15个工作日内,核对信息并生成《基本养老保险关系转移接续信息表》,并办理基金划转手续以及将《基本养老保险关系转移接续信息表》传送至新就业地社保机构并终止参保职工在本地的基本养老保险关系。每月1-27日受理参保职工统筹范围内养老保险关系转出。材料齐全的随到随办,材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

二、养老保险关系转入操作流程

    参保职工养老保险关系转入具体步骤如下:

    (一)养老保险关系转入:参保职工提供《基本养老保险参保缴费凭证》以及《基本养老保险关系转移接续申请表》,转入窗口在收到《基本养老保险关系转移接续申请表》后15个工作日内向参保人员原参保地社保机构发出《基本养老保险关系接续联系函》并接收复核参保人员原参保地社保机构发出的《基本养老保险关系转移接续信息表》以及转移金额,并将转移金额分别记入统筹基金和该参保人员的个人账户以及根据《基本养老保险关系转移接续信息表》及用人单位或参保人员提供的材料,补充完善相关信息并将办结情况告知用人单位或参保人员;每月1-27日受理参保职工统筹范围内养老保险关系转入,材料齐全的随到随办,材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

  (二)临时基本养老保险缴费账户转入:当参保人员不能办理基本养老保险关系转移时,书面告知原因和政策依据,向参保人员原参保地社保机构发出《建立临时基本养老保险缴费账户通知书》。

三、个人账户年度分解操作流程

(一)个人账户手工分解

12007年底以前个人账户分解:参保单位提供U盘拷贝2007年底以前的个人账户分解格式并录入后携带U盘与每月缴纳养老保险的税单复印件(地税部门出具的缴费台帐)到分解窗口,分解窗口受理审核后打印出《缴费分解表》,参保单位核对《缴费分解表》数据无误,确认盖章后送至分解窗口,分解窗口将该缴费数据按年度记账;材料齐全的随到随办,材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

22008年后个人账户分解:参保单位开具《介绍信》到分解窗口打印年度对账单;材料齐全的随到随办,材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

(二)个人帐户网上分解

参保单位登陆网上申报服务平台,核对每月的缴费数据,核对无误后提交数据,分解窗口在7个工作日内对参保单位提交的缴费数据进行记账,并将记账结果通过网上申报服务平台反馈给参保单位。

四、参保单位在职职工历年欠缴养老保险费补缴费操作流程

    参保单位提供《在职职工历年欠缴养老保险费补缴表格》到欠缴补缴窗口审核盖章,材料齐全的随到随办,材料不全的,填写《缺件告知单》,退还参保职工。

五、流动窗口增减员手续

根据福建省人民代表大会常务委员会《关于颁布实行<福建省城镇企业职工基本养老保险条例>的公告》(闽人大常〔1997036号)、原福建省劳动和社会保障厅《关于印发〈福建省基本养老保险代收代缴窗口业务管理暂行办法〉的通知》(闽劳社〔2002414号),对符合条件的已参保人员和首次参保人员制定办事流程,具体如下:

(一)参保人员增员手续

1、已参保人员增员手续(由企业转为个人形式缴纳养老保险)。已参加基本养老保险省级统筹的本市城镇居民(不含农民合同制职工)与企业解除劳动关系后,应向当地社保机构申请办理基本养老保险关系接续,并提供以下证件和资料:(1)二代居民身份证原件;(2)解除劳动关系协议书或失业证,并填写《灵活就业人员养老保险增减变动表》,材料齐全随到随办。

(二)首次参保人员

1、参保对象:(1)本地城镇户口;(2)年满16周岁以上,且男不满60周岁、女不满55周岁。

2、符合条件的参保人员应提供以下证件及资料:(1)二代居民身份证原件及复印件;(2)户口簿原件及复印件;(3)《灵活就业人员认定表》一式四份(需社区街道盖章)。

3、对符合条件并提供材料齐全的参保人员,工作人员应当场予以办结。

4、对不符合条件的人员将告知无法参保原因并开具告知单,如因材料不齐全的,办事人员应开具缺件告知单。

(三)参保人员减员手续

下岗失业人员减员手续(停止以个人形式缴纳养老保险)

参保人员想停止以个人形式缴纳养老保险的,应向当地社保机构申请办理减员手续,并提供以下证件和资料:二代居民身份证原件及填写《灵活就业人员养老保险增减变动表》,材料齐全随到随办。

六、参保企业的登记、变更和注销手续

(一)企业参保登记:资料由各区属地税局报送社保中心。登记资料有:《社会保险登记表》一式四份(表格内容要求填写完整,如开户银行、帐号、参保日期等)、《职工参加社会保险花名册》一式四份、工商营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证和法人身份证复印件各一份。社保中心从接到地税部门材料之日起在10个工作日内办理好审核、录入、工伤费率认定手续并及时将登记资料和《社保登记证》退还地税部门,《社保登记证》由地税部门打印并发放给参保单位。

(二)参保企业变更:

1、变更单位名称、法人、单位地址到各区属地税局办理。

2、变更银行名称和账号需要提供:《社会保险登记项目变更表》一式三份(盖单位公章),变更后的开户银行许可证或变更后缴纳社保税单复印件一份。

(三)企业社保注销:

1、申请注销单位先前往地税局或行政服务中心办理注销申请,开具《涉税服务受理通知书》或《行政审批受理通知书》。

2、填写《参保单位养老、工伤减员申报表》一式三份,加盖单位公章。往登记科办理在职人员全体减员。

3、携带《涉税服务受理通知书》或《行政审批受理通知书》前往工伤保险科,办理工伤保险销户结算。如单位有欠费的,应先缴清欠费。

七、参保企业办理人员增、减手续

(一)窗口增员手续:企业填写《参保单位新增加养老、工伤保险职工申报表》一式四份,加盖单位公章,表格内容必须填写 完整不得缺项、漏项、空项,表格涂改无效。办结时限,随到随办。

(二)窗口减员手续:企业填写《参保单位养老、工伤保险减员申报表》一式四份,加盖单位公章,表格内容必须填写完整不得缺项、漏项、空项,表格涂改无效。人员全减的参保单位,应先到工伤科办理《工伤保险基金结算表》,后再做减员手续。办结时限,随到随办。

(三)参保职工登记窗口办理流程、办理时限

表格栏目填写不全、缺项、漏项补充后重新申报

 

(四)网络申报增、减员手续:参保企业可申请登录宝或优证通证书通过网络申报。

(五)参保职工登记网上办理流程、办理时限

表格栏目填写不全、缺项、漏项补充后重新申报

                                     

            网络增减员窗口